همانطور که در بلاگ قبلی گفتیم؛ یادگیری به عنوان کسب دانش جدید تعریف میشود اما توسعه، استفاده از آن دانش برای به دست آوردن نتایج و رشد، به عنوان یک رهبر، است. مهارت یادگیری یعنی توانایی پذیرفتن آنچه که نمیدانیم و کوشش برای فراگرفتن آن با بالاترین کیفیت. پس آنچه که درنهایت حاصل میشود، تغییر در رفتار است.
بنابراین اگر یادگیری به تغییر رفتار منتهی نشود، نمیپذیریم که یادگیری اتفاق افتاده است.بنابراین، ما به سادگی نمیتوانیم برنامههایی بسازیم که در آن رهبران در حال یادگیری هستند اما توسعه نمییابند. این یعنی فرآیند یادگیری ما دچار اختلال و انحراف است.
مهارت یادگیری در مقابل توسعه، چرا و چگونه؟
ایدهآلترین حالت برای یک سازمان همزمانی توسعه و فرآیند یادگیری در سازمان است. یعنی اگر منابع و زمان سازمان برای یادگیری خرج میشود؛ در کنارش روند توسعه و رشد سازمان نیز پیگیری شود.
برای شروع، اگر رهبران شما در حال یادگیری هستند اما در حال توسعه نیستند، ممکن است یک یا چند مورد زیر را مشاهده کنید:
-
سازمان بیش از حد به یادگیری خود راهبر متکی است.
شنیدن اینکه رهبران باید توسعهی خود را در اختیار داشته باشند، معمول است. بله، درست است که رهبران باید به طور کامل در برنامههای توسعهای شرکت کنند و سعی کنند آنچه را که آموختهاند برای بهتر شدن سازمان، به کار ببرند.
اما این بدان معنا نیست که ما فقط باید به یادگیری خود رهبر تکیه کنیم. بسیاری از سازمانها روی محتواهای آموزشی سرمایهگذاری میکنند. آنها این برنامههای یادگیری را در اختیار مدیران و رهبران سازمانی قرار میدهند. اما این برنامه معمولا به خوبی کار نمیکند. چرا که نقاط ضعف مدیران شناسایی نشده و صرفا به خاطر جایگاه شغلی آنهاست که برنامهی یادگیری برای آنها فراهم میشود.
-
رهبران در برنامهها شرکت میکنند، اما تغییر و رشد نمیکنند.
یادگیری تنها زمانی تبدیل به توسعه میشود که در محل کار بهکار گرفته شود. وقتی رهبران چیزی را میآموزند اما رفتار خود را تغییر نمیدهند، ممکن است یاد گرفته باشند، اما مطمئناً رشد نکردهاند.
علت این رشد نکردن، بینش خود فرد مدیر و رهبر است. به عنوان مثال، فرد به خوبی دورههای بازخورد دادن را گذرانده و آموخته است که چگونه باید بازخورد دهد؛ اما آن را در سازمان بهکار نمیگیرد. زیرا معتقد است روشهای قدیمی او پاسخگوی نیازش است و نیازی به تغییر در رفتار خودش احساس نمیکند.
-
یادگیری اپیزودیک است و فاقد «بافت پیوندی» است.
وقتی یادگیری مبتنی بر رویداد است و بخشی از یک تجربه توسعه بزرگتر نیست، ایجاد انگیزه برای توسعه رهبری معنادار، دشوار است. رهبران ممکن است تمایل داشته باشند که از فرصتهای توسعه رهبری حداکثر استفاده را ببرند، اما در نهایت، برای انجام این کار به راهنمایی و هدایت نیاز دارند.
به همین دلیل، بسیاری از سازمانها رویکرد سفر یا مسیر یادگیری را اتخاذ کردهاند. این رویکرد توسعه را به عنوان تغییر رفتاری میداند که در طول زمان اتفاق میافتد و تغییر از طریق ترکیبی از یادگیری رسمی، مربیگری یکبهیک، ارزیابی و ارزشیابی و ابزارهای تقویت آنلاین بهدست میآید.
-
یادگیرندگان از حمایت رهبران خود برخوردار نیستند.
اگر مدیران عالی، از فرآیند توسعه حمایت نکنند نمیتوان انتظار داشت که انگیزهی کافی برای مدیران میانی وجود داشته باشد. اینجاست که یادگیری تنها به یک هدف برای ارتقا تبدیل میشود نه فضایی برای ایجاد تغییر در سازمان یا داشتن عملکردی بهتر. برای اینکه یادگیری به توسعه تبدیل شود، رهبر یادگیرنده باید آنها را برای به کارگیری مهارتهای جدید و ارائه بازخورد معنادار، به چالش بکشد.
تا این مرحله متوجه شدیم که یادگیری صحیح با تغییر همراه است. چه تغییر در زندگی فردی و شخصی و چه در سازمان و محیط کاری.
اما برای ایجاد این تغییر، چه باید کرد و با چه تکنیکهایی میتوان مهارت یادگیری را در خود تقویت کرد؟
4 تکنیک برای آمادهسازی زندگی شخصی برای مهارت یادگیری
وقتی صحبت از آموختن یک مهارت میشود همه به زندگی کاری فکر میکنند؛ این در حالی است که زندگی شخصی ما اولین پله برای بهبود بًعد کاری ماست. شما باید بتوانید هر مهارتی را ابتدا در زندگی شخصی و سپس در زندگی کاری، به کار بگیرید.
برای توسعه مهارت یادگیری به عنوان یکی از مهمترین مهارتهای رهبری، لازم است این چهار قدم را ابتدا در زندگی شخصی خودتان به عادت تبدیل کنید.
-
نقاط ضعف را شناسایی کنید
اولین قدم برای بهبود مهارتهای یادگیری، شناسایی زمینههایی است که میدانید در آنها میتوانید پیشرفت کنید.
شما ممکن است نقاط ضعف خود را مانند ارتباطات، بهرهوری، سازگاری، تصمیمگیری یا ترکیبی از این ویژگیها شناسایی کنید. آگاه کردن خود از نقاط ضعف، میتواند به شما کمک کند تا توجه بیشتری به زندگی شخصی خود و عادات روزمره داشته باشید.
-
عادات بهتر را در زندگی روزمرهی خود تمرین کنید
گام دوم برای بهبود مهارتهای یادگیری شما این است که، برای تمرین این مهارتها را در زندگی روزمرهی خود تمرین کنید.
به عنوان مثال، اگر در مهارت ایجاد ارتباط دچار ضعف هستید؛ سعی کنید از این به بعد، منظورتان را هنگام صحبت با کسی، روشن کنید یا از او توضیح بخواهید تا از ارتباط نادرست جلوگیری کنید. اهداف معقولی را برای کارهای خانگی یا کارهای مربوط به کار تعیین کنید و سعی کنید آنها را در چارچوب زمانی که برای خود تعیین کردهاید، به پایان برسانید.
شما میتوانید با امتحان کردن چیزی خارج از منطقه امن خود، خواه یک فعالیت ورزشی باشد یا سفر به منطقهای جدید، روی توانایی خود برای سازگاری با موقعیتهای جدید کار کنید. حتی میتوانید بر روی مهارتهای تصمیم گیری خود با سنجیدن نتیجهی بالقوه یک اقدام پیشنهادی مانند غذا خوردن در بیرون از خانه در مقابل خوردن غذایی که از قبل آماده کردهاید، کار کنید.
-
در یک دورهی اجتماعی شرکت کنید
اگر میخواهید به خارج از منطقه امن خود دسترسی پیدا کنید، در نظر بگیرید که یک دورهی اجتماعی را در منطقهای بگذرانید که با آن راحت نیستید. دورهای را در زمینه نویسندگی خلاق یا سخنرانی عمومی در نظر بگیرید تا به شما کمک کند تا استراتژیهای جدیدی برای نوشتن و سخنرانی در مقابل مخاطبان را در خود پرورش دهید.
-
در فرصتهای داوطلبانه شرکت کنید
با شرکت در فرصتهای داوطلبانه میتوانید مهارتهای خود را در زمینه تیمسازی، رهبری، همدلی و مدیریت زمان تقویت کنید. موضوعی را پیدا کنید که به آن علاقه دارید و در حین کار داوطلبانه روی مهارتهای یادگیری خود کار کنید.
5 تکنیک ایجاد بستر لازم برای مهارت یادگیری در محیط کاری
پس از اینکه توان و مهارت یادگیری را در زندگی شخصی خودتان تمرین کردید و زمینه پذیرش تغییر خروج از منطقه امن را در خوتان ایجاد کردید. باید این مهارت را در محیط سازمانی و زندگی کاری پیاده سازی کنید.
بخش زیر به بررسی چند روش یادگیری مهارت میپردازد که میتواند به ایجاد یک محیط کاری مثبت و پذیرنده تغییر کمک کند:
-
حفظ یک فضای کاری سازمانیافته
حفظ یک فضای کاری تمیز و منظم میتواند به شما کمک کند تمرکز خود را حفظ کنید و هیچ سند مهمی را از دست ندهید. یک فضای کاری سازمانیافته میتواند به افزایش بهرهوری کمک کند و همچنین به شما کمک میکند تا به عنوان یک کارمند حرفهای آماده یادگیری و کسب مهارت جدید باشید.
-
به دنبال معنا در شغل خود باشید
شما میتوانید موقعیت شغلی و مسئولیتهای خود را ارزیابی کنید و سپس آن را در زمینهای بزرگتر یعنی سازمان تفسیر کنید. این کار میتواند به القای معنی در وظایف به ظاهر بوروکراتیک کمک کند و احتمالاً بر بهرهوری و رضایت شغلی شما تأثیر بگذارد. وقتی معنای شغل خود را بیابید به خوبی میتوانید تاثیر آن در سازمان را نیز بسنجید.
-
به ضربالعجلها پایبند باشید
اینکه بتوانید زمان خود را به طور موثر مدیریت کنید، باعث میشود ضربالعجلها، برنامهی کاری شما را خراب نکنند. از دست دادن ضربالاجلها نه تنها میتواند به جایگاه حرفهای شما آسیب برساند، بلکه عملکرد سازمان شما به عنوان یک کل را نیز زیر سوال میبرد.
-
کار با اعضای تیم را یاد بگیرید
صرف نظر از حرفهی خود، به احتمال زیاد در طول روز با افراد زیادی تعامل خواهید داشت. مهم است که روشهای ارتباطی خوب و استراتژیهای تیمسازی برای ایجاد روابط سالم در محل کار داشته باشید. این موضوع به بهرهوری سازمان شما نیز کمک میکند.
-
با تغییرات محیطی سازگار باشید
هنگامی که تغییراتی در پرسنل، فضاهای اداری یا نحوهی انجام وظایف روزانه ایجاد میشود، میتواند تأثیر منفی بر بهرهوری شما داشته باشد. توانایی انطباق با تغییر و درک نقش آن در موفقیت مستمر یک سازمان، میتواند به شما کمک کند تا حتی در میان تغییرات محیطی هم به خوبی وظایف خود را انجام دهید.
8 نکته برای افزایش بهرهوری و بهبود مهارت یادگیری
اگر از استادان و مدیران ارشد سازمانی خود بخواهید تا روشی را برای یادگیری بهتر به شما پیشنهاد کنند، قطعا با یک لیست بدون انتها روبهرو خواهید شد. برخی بر اساس تجربیات شخصی خود، آنچه برای آنها کارآمد است، برخی بر اساس آنچه دیدهاند و بعضی هم بنابر آنچه که در اینترنت خواندهاند به یاری شما میآیند.
بندیکت کری در کتاب “چگونه یاد میگیریم؟ حقیقت شگفتانگیز درباره زمان، کجا و چرا اتفاق میافتد” نکاتی را براساس تحقیقات علمی و تجربی دقیق ارائه میدهد. از 8 نکته زیر، 7 نکته اول از کتاب بندیکت کری آمده است و ما بر اساس تجربه خودمان، یک نکته را اضافه کردهایم. اینکه باید ظرفیت مغزتان را برای یادگیری، افزایش دهید.
-
روال یادگیری، مکانها و مطالب خود را تغییر دهید
بسیاری از افراد زمان و مکان مشخصی برای مطالعه و یادگیری دارند. با این حال، تحقیقات نشان داده است که تغییر مکان، در خانه در اتاقی متفاوت، در مدرسه، در کتابخانه یا در محل کار میتواند یادگیری را بهبود ببخشد. تغییر زمان را نیز فراموش نکنید.
اگر میبینید صبحها زمان مناسبی برای شما نیست، شب را به یادگیری اختصاص دهید. حتی وسایلی که استفاده میکنید نیز در روند یادگیری شما موثر هستند. ممکن است شما با کتابهای کاغذی یا دفترهای خطی خیلی راحتتر باشید الزامی ندارد از لپتاپ استفاده کنید.
-
استراحت بهموقع را فراموش نکنید
زمان خواب خود را بسته به آنچه در حال یادگیری هستید، تغییر دهید. اگر میخواهید حقایقی مانند نامها، فرمولها و تاریخها را بیاموزید، زود به رختخواب بروید و صبح زود بیدار شوید. در این مورد مرور کردن به شما کمک میکند تا همهچیز ملکهی ذهنتان شود.
خوابی که به بهترین وجه تفکر خلاق و مهارتهای حرکتی را تثبیت میکند، صبح قبل از بیدار شدن اتفاق میافتد. بنابراین برای یادگیری این مهارتها بهتر است خوب بخوابید.
-
زمان یادگیری را بشکنید
تجربه ثابت کرده است که همیشه دو جلسهی یک ساعته بهتر از یک جلسهی دوساعته بازخورد داشته است. پس اگر میتوانید روال یادگیری خود را به بخشهای کوچک تقسیم کنید.
-
از خودآزمایی استفاده کنید
آنچه که آموختهاید را تمرین کنید تا متوجه شوید که بهخوبی فراگرفته شده است یا خیر. همانطور که گفتیم یادگیری با تغییر همراه است، باید این تغییر در شما کاملا محسوس باشد.
-
یادداشتبرداری کنید تا نکات مهم را فراموش نکنید
هرچند بهتر است که منفعل نباشید. کلمه به کلمه یادداشتبرداری نکنید و فقط سعی کنید نکات مهم را در کنار هم بنویسید. طوری که با یک نگاه کوتاه همه مطالب را به یاد آورید.
-
اموری که باعث حواسپرتی شما میشود را کنار بگذارید
دانشمندان یادگیرنده میدانند که یک استراحت کوتاه زمانی که در تلاش برای حل مشکلی هستید که در آن گیر کردهاید، یکی از بهترین راهها برای موفقیت است. اما نباید در زمان استراحت به سراغ اموری بروید که در طولانیمدت ذهن شما را درگیر خود میکند.
-
جلسات آموزشی ایجاد کنید که در آن بتوانید آنچه یاد گرفتهاید را بهکار بگیرید
شما در سازمان دورهی خاصی را گذراندهاید یا اینکه مهارت خاصی را فراگرفتهاید. زمان آن است که آن را با دیگران به اشتراک بگذارید. آموزش یک مهارت به دیگران باعث یادگیری بهتر آن میشود.
-
ظرفیت مغز خود را برای یادگیری افزایش دهید
منظور ما از “ظرفیت یادگیری” ساختار فیزیکی مغز شما است، از جمله تمام شبکههای عصبی که تعیین میکنند چقدر خوب میتوانید فکر کنید، (حافظه، توجه، سرعت پردازش و توانایی توالی ایدهها).
برای بهبود مهارت یادگیری باید چه مهارتهای دیگری را در خود تقویت کنیم؟
اگر قصد داشته باشید یک دورهی آموزشی کامل در زمینه یادگیری را بگذرانید، لازم است به عنوان پیشنیاز با برخی مهارتهای دیگر هم آشنا باشید.
- مهارت برنامهریزی
- مدیریت زمان
- نظم درونی و شخصی
- داشتن صبر و مداومت
- مدیریت انگیزه
درست است که در آموزش مهارت یادگیری کمتر روی این موضوعات تمرکز میشود ولی شما نباید نقش پررنگ آنها را در آماده سازی بستر لازم برای یادگیری نادیده بگیرید.
سخن پایانی
مهارت یادگیری از جمله مهارتهایی است که ممکن است هماکنون نیز شما داشته باشید ولی بر آن واقف نباشید. شما از دسته افرادی هستید که کسی باید مهارت یادگیری شما را کشف کرده و آن را توسعه دهد.
شما برای یادگیری و یا حتی بهبود این مهارت، نیازمند یک مربی و مشاور هستید. کسی که بتواند در تمامی مراحل دست شما را گرفته و گامبهگام پیش ببرد. ت جایی که بتواند این مهارت را در مسیر رهبری و مدریت خود به کار گیرید.
ما در بلاگ سایت ملکا تنها پرده را برای نور تابیدن بر مهارتهای شما و افزایش بینش شما کنار میزنیم. اما اگر نیاز به همراهی و مشاوره دارید، کافیست یکی از فرم های درخواست مشاوره سایت را پر کنید یا شما زیر تماس بگیرید:
09222002101